Östgötas stadgar

STADGAR

FÖR

ÖSTGÖTA JAKTSKYTTEKLUBB

Allmänt

Organisationens namn, Östgöta Jaktskytteklubb (Östgöta Jsk). Det är en opolitisk förening utan ekonomiskt ändamål.

Jaktskytteklubbens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen. Styrelsen har sitt säte där styrelsen bestämmer.

§ 1. Mål

Jaktskytteklubben har till ändamål att:

*organisera och tillvarataga jägarnas intressen inom verksamhetsområdet.

*verka för bibehållandet av artrika viltstammar.

*bereda sina medlemmar möjlighet till rekreation genom övning och tävling i

jaktskytte.

*medverka till viltvårdsarbete.

*bedriva utbildning och information inom jakt och viltvård.

*Östgöta Jsk är öppet för alla som önskar vara medlemmar.

*bibehålla eller öka jägarnas färdighet i hagel- och kulskytte.

§ 2. Verksamhet

För att nå uppsatta mål ska Östgöta Jsk

*bedriva aktiv jägarutbildning.

*informera om klubbens verksamhetsområde.

*utbilda skytteinstruktörer.

*anordna tävlingar i enlighet med Svenska Sportskytteförbundets bestämmelser.

*stödja Jägarorganisationerna i jaktskyttefrågor.

*delta i samråd inom och utom egen organisation.

§ 3. Medlemskap

Klubben ska vara medlem i Jägarorganisationerna samt i Svenska Sportskytteförbundet.

Fysisk person får efter anmälan hos Östgöta Jsk eller någon av de klubbar som ingår i centrat bli antagen som medlem.

Medlem ska följa föreskrifterna i dessa stadgar och fullgöra sina åtaganden gentemot jaktskytteklubben.

Medlemskap upphör om medlem begär utträde, om medlem inte betalar föreskriven medlemsavgift eller blir utesluten ur någon del av organisationen i enlighet med Svenska Sportskytteförbundets stadgar.

§ 4. Medlemsavgift

Medlemsavgiftens storlek beslutas av ordinarie årsmöte.

Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift men har samma rättigheter och skyldigheter som fullt betalande medlem.

§ 5. Verksamhetsår

Östgöta Jaktskytteklubbs verksamhets- och räkenskapsår ska vara kalenderår.

§ 6. Organisation

Högsta beslutande organ är årsmötet. Verkställande och förvaltande organ är styrelsen.

§ 7. Årsmöte

Mom. 1. Årsmöte och extra årsmöte

Ordinarie årsmöte ska avhållas före utgången av mars månad.

Kallelse till ordinarie årsmöte ska utfärdas av styrelsen och kungöras senast 14 dagar före mötet på sätt som föregående årsmöte beslutat.

Extra årsmöte ska hållas om styrelsen eller minst 1/3 av medlemmarna så påkallar.

Kallelse till extra årsmöte kallas enligt bestämmelser för ordinarie årsmöte.

Mom. 2. Dagordning

Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande eller, vid förfall för denne, av den som styrelsen utsett. Årsmötet avslutas av ordföranden för årsmötet.

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma:

1. Årsmötets öppnande.

2. Justering av röstlängden.

3. Val av ordförande för årsmötet.

4. Val av sekreterare för årsmötet.

5. Val av två justerare tillika rösträknare som tillsammans med mötesordföranden

ska justera protokollet.

6. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst.

7. Fastställande av dagordningen.

8. Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse.

9. Revisorernas berättelse.

10. Fastställande av balans- och resultaträkning.

11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.

12. Val av ordförande för ett år.

13. Val av ordinarie ledamöter och suppleanter till styrelsen.

14. Val av två revisorer och två revisorsuppleanter.

15. Val av valberedning.

16. Förslag till verksamhetsplan.

17. Styrelsens förslag till budget.

18. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår.

19. Behandling av motioner.

20. Fastställande av kallelse till nästa årsmöte.

21. Övriga frågor.

22. Utnämnande av hedersmedlem.

23. Mötets avslutande.

Mom. 3. Röstning

Närvarande medlemmar har en (1) röst. Talan och rösträtt för ej närvarande ombud får utövas genom fullmakt. Närvarande ombud kan endast ha en (1) fullmaktsröst.

Röstning vid val ska ske med slutna sedlar om något ombud begär detta.

Som mötets beslut gäller den mening som erhåller högsta röstetal utom i fråga där annat stadgas. För beslut fordras enkel majoritet av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal i ärende där röstning sker öppet gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande under förutsättning att denne är medlem. Om röstetalet vid röstning med slutna sedlar blir lika, avgörs ärendet genom lottning.

Mom. 4. Motioner och ärenden

Motion som medlem önskar få behandlad vid ordinarie årsmöte ska skriftligen avlämnas till styrelsen före utgången av februari månad. Styrelsen ska med eget yttrande överlämna motionen till årsmötet.

Styrelsen kan lämna förslag till årsmötet.

Vid extra årsmöte får endast ärende som angetts i kallelsen tas upp till beslut.

§ 8. Styrelsen

Förvaltningen av Östgöta Jaktskytteklubbs angelägenheter handhas av en av årsmötet vald styrelse.

Mom. 1. Styrelsens organisation

Styrelsen ska bestå av ordförande och övriga ledamöter som i antal fastställs av årsmötet.

Ordinarie årsmöte väljer årligen ordförande för ett år, halva antalet övriga ledamöter för två år.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare och kassör.

Styrelsen har rätt att till sig adjungera en eller flera personer. Sådan adjungerad person har

förslags- och yttranderätt men inte rätt att delta i beslut.

Styrelsen utser inom eller utom sig personer som var och en för sig eller i förening har rätt att teckna klubbens firma.

Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden eller av honom utsedd person.

Vid sammanträde skall protokoll föras.

Styrelsen är beslutför då samtliga ledamöter är kallade och fler än hälften av ledamöterna är närvarande vid sammanträdet. Som beslut gäller den mening som de flesta ledamöterna förenat sig om. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande.

Mom. 2. Styrelsens åligganden

Styrelsen ska, förutom vad som sägs i dessa stadgar utfärdade bestämmelser och föreskrifter, bland annat

*ansvara för lokala jaktskyttefrågor.

*bereda ärenden som ska behandlas av årsmötet.

*verkställa av årsmötet fattade beslut och uppdrag.

*ansvara för Östgöta Jsk:s tillgångar, arkiv och korrespondens.

*avge verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning till ordinarie årsmöte *utse delegater och suppleanter till Svenska Sportskytteförbundets årsmöte.

*senast den 1 mars avlämna styrelsens verksamhetsberättelse med balans- och

resultaträkningar till revisorerna.

*upprätta program enligt Svenska Sportskytteförbundets riktlinjer rörande tid och plats

för tävlingar.

*i övrigt sköta Östgöta Jaktskytteklubbs angelägenheter.

§ 9. Räkenskaper och revision

Östgöta Jaktskytteklubbs räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret.

Östgöta Jaktskytteklubbs balans- och resultaträkning och övrig förvaltning ska årligen granskas av de av klubbens utsedda revisorer.

Revisorer och revisorsuppleanter väljs för en tid av ett år.

Östgöta Jaktskytteklubbs räkenskaper ska tillsammans med förvaltningsberättelse överlämnas till revisorerna senast den 1 mars.

Revisorernas berättelse ska ingå i de handlingar som, enligt § 7 mom.2, ska finnas tillgängliga före ordinarie årsmöte.

Ordinarie revisorer har rätt att begära att få närvara vid styrelsens sammanträde när särskild anledning föreligger.

Ordinarie revisorer ska tillställas protokoll från styrelsens sammanträden.

Det åligger revisorerna att verkställa vederbörlig revision och därutöver avge berättelse samt till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen.

Revisorerna har rätt att om så anses behövligt utlysa extra årsmöte.

§ 10. Valberedning

Av årsmötet utsedd valberedning ska förbereda de val som stadgemässigt ska ske vid ordinarie årsmöte.

Valberedningen ska bestå av tre ledamöter varav en sammankallande. Mandatperioden för valda ledamöter är ett år. Sammankallande eller av honom delegerad ledamot i valberedningen äger rätt att närvara vid styrelsens sammanträden.

Sammankallande ska tillställas protokoll från styrelsens sammanträden.

§ 11. Protokoll

Protokoll ska föras vid årsmöte samt vid styrelsens sammanträden. Protokoll ska återge de ärenden som behandlats och de beslut som fattas och ska vara justerade av tjänstgörande ordförande och av vald eller valda justerare. Protokollen ska vara tillgängliga för medlemmar och arkiveras/förvaras på betryggande sätt.

§ 12. Disciplinärenden

För disciplinärenden och dessas handläggning gäller Svenska Sportskytteförbundets stadgar.

§ 13. Force majeure

Om Östgöta Jsk på grund av omständighet som klubben inte kunnat råda över, såsom arbetskonflikt, myndighetsbeslut, naturkatastrof, eldsvåda, fel eller försening i leveranser från leverantör eller liknande omständigheter, inte kan genomföra evenemang inom sin klubbverksamhet på sätt som planerats, är Östgöta Jsk inte skyldig att återbetala erlagda avgifter som avser sådant evenemang.

Östgöta Jsk har således rätt att behålla del av eller hela den avgift som inbetalats för icke genomfört evenemang till täckande av uppkomna kostnader.

Östgöta Jsk:s beslut att behålla inbetald avgift kan överklagas till Svensk Sportskytteförbundet. På motsvarande sätt har Östgöta Jsk rätt att begära betalning av avgift för icke genomfört evenemang av den som inte redan erlagt avgiften.

Östgöta Jsk svarar inte för skador eller direkta eller indirekta kostnader som någon åsamkas på grund av icke genomfört evenemang. Inte heller förtroendevald, tjänsteman eller funktionär inom Östgöta Jsk som fattat beslut om sådant evenemang, svarar för skador eller direkta eller indirekta kostnader.

§ 14. Stadgeändring

Förslag till ändring av dessa stadgar ska senast före februari månads utgång inges till styrelsen som däröver till årsmötet avger yttrande.

Beslut om ändring av stadgarna fattas av årsmötet.

För sådant beslut krävs antingen att det biträds av ¾ av antalet i beslutet deltagande medlemmar vid ett ordinarie årsmöte eller att likalydande beslut fattas med enkel majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ska vara ordinarie.

§ 15. Upphörande av Östgöta Jsk

Beslut att få upphöra som jaktskytteklubb fattas vid årsmöte.

För att beslut om upplösning ska vara giltigt ska detta ha fattats av två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie, och på det senare årsmötet ha biträtts av minst ¾ av de röstande.

Upplöses Östgöta Jsk som förening skall klubbens tillgångar överlämnas till Svenska Jägareförbundet, Jägarnas Riksförbund samt Svenska Sportskytteförbundet jämt fördelat att användas på sätt som det sista årsmötet beslutat i enlighet med dessa stadgars mål- och verksamhetsparagrafer. Arkivet ska överlämnas till ÖLFA.

Fastställt på årsmöte 11 mars 2007.